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Estamos buscandoun Asistente Administrativo para supervisar un equipo de trabajo de Ventas.
Calificaciones:
1- Debe hablar fluidamente y escribir correctamente el idioma español.
2-Atencion a Detalles
3-Persona muy Organizada capaz de crear sistemas de trabajo faciles de seguir para otros, Responsable y con una correcta Actitud.
4-Habilidad para priorizar actividades.
5-Conocimientos y Experiencia en Microsoft Office ( Excel, Word). Experiencia previa en un Roll Administrativo es un plus.
6-Persona que pueda trabajar independientemente o con otros.
7-Persona que pueda disfrutar los retos administrativos.
8-Debe poder trabajar sabados alternos, se le solicitara que durante noviembre y los primeros dos sabados de Diciembre trabaje todos los Sabados.
9-Horario Disponibles una vez culmine su etapa de Entrenamiento Inicial ( 2-3 semanas) 10 am a 6:30pm.Posibilidad de hacer horas adicionales previa aprobacion.
10- Debe ser una persona inteligente, con excelente energia y bioritmo, lista para realizar las tareas que sean necesarias para sacar adelante los proyectos que se le asignen.
11-Debe poder crear, preparar y entregar en tiempo Google Docs & Google Sheet a un nivel Experto. Capacidad de crear Google sheets con formulas, pivot tables, formatos condicionales que puedan extraer informacion de otras tablas.
12- Capacidad de manejar tareas basicas de oficina como responder telefonos, correos electronicos, velocidad en el teclado, organizar horarios, planificar reuniones, responder reuniones via zoom y tomar notas o memos al respecto.
13- Excelentes habilidades de Comunicacion, capacidad de reunirse con grupos de Personas.
14- Esta no es una posicion de ventas pero si ha tenido experiencia en ventas seria un plus.
Compensacion: 14-15/ hora en training/ 16/ hora despues del training/ Con una primera Revision a los 6 meses.
We are seeking two Administrative Assistant to manage one team of sales and one team of sales in an independent agency.
Qualifications:
Must speak Spanish, English is a plus
Attention to Detail
Organized individual
Ability to prioritize
Working Knowledge of Microsoft Office (Excel, Word), Prior experience in an Administrative Role
Can work Independently or with others.
Enjoy administrative challenges
Must be available to work every other Saturdays.
Extended work hours on November.
Must be smart, have good energy, and be ready to roll their sleeves ups to produce with a great team
Create, prepare, and deliver Google Docs and Google Sheets at an expert level.
Ability to create Google Sheets makes your data pop with colorful charts and graphs. Built-in formulas, pivot tables, and conditional formatting options save time and simplify common spreadsheet tasks.
Ability to integrate Google Sheets, Docs, and Forms to perform high-end work tasks is a plus
Handling basic office duties, such as answering and routing phones, responding to emails, data entry, and Organize meetings schedules and distribute calendar invites in Zoom and recap meeting notes
Proven highly organized and able to create an organized and easy-to-follow system for others
Ability to handle multiple tasks and duties simultaneously without getting stressed and overwhelmed
Independently motivated, with the ability to take on tasks and duties without immediate direction
Strong communication skills
