Plant Administrator (430 Hudson River Road)

Plant Administrator (430 Hudson River Road)

20 Jun 2024
New York, Albany 00000 Albany USA

Plant Administrator (430 Hudson River Road)

Vacancy expired!

Urgently hiring

Plant Administrator For Day Shift

Duties and Responsibilities include the following. Other duties may be assigned. Tareas y Responsabilidades incluyen las siguientes. Otras tareas pueden ser asignadas.

1. Trains shipping and receiving clerks on assigned shipping and receiving standard operating procedures. Entrenar a los empleados de envió y recibo en los procedimientos de operación estándar de envió y recibo.

2. Supervises that shipping and receiving standard operating procedures are followed correctly and take action as necessary when they are not, including retraining, corrective action requests, and/or disciplinary actions. Supervisar que los procedimientos de operación estándar de envió y recibo sean seguido correctamente y tomar acción como sea necesario cuando no están, incluyendo volver a entrenar, peticiones de acciones correctivas, y / o acciones disciplinarias.

3. Reports customer required information per Millwood and customer time deadlines. Informar a los clientes la información requerida por Millwood y los plazos de tiempo del cliente.

4. Constructs and maintains Millwood reports as requested. Construye y mantiene informes de Millwood según sean solicitados.

5. Maintains all records per Millwood and CHEP standard operating procedures. Mantener todos los registros según las normas de los procedimientos de operación de Millwood y CHEP.

6. Responsible for daily reconciliation of inbound and outbound shipments. Responsable por la reconciliación diaria de los envíos entrantes y salientes

7. Responsible for accounts payable transaction reporting per Millwood standard operating procedure. Responsable por el informe de transacciones de cuentas por pagar según el procedimiento de operación estándar de Millwood.

8. Responsible for Millwood payroll reporting per standard operating procedure. Responsable por los informes de nómina de Millwood según el procedimiento de operación estándar de Millwood

9. Answers phones and schedules carrier appointments. Contestar los teléfonos y hacer el horario de las citas con los transportistas.

10. Records and maintains hourly attendance records. Registrar y mantener los registros de asistencia por hora.

11. Processes and maintains hourly employee files. Procesar y mantener los archivos de empleados que trabajan por hora.

12. Maintains accurate employee list to be reported to regional human resources weekly. Mantener lista precisa de los empleados para ser reportada a recursos humanos regional semanalmente.

13. Conducts hourly new hire orientation per human resources standard operating procedures. Conducir la orientación para nuevos contratados que trabajan por hora, según los procedimientos de operación estándar de recursos humanos.

14. Processes regular employee documentation, vacation requests, absence excuses, bereavement forms, payroll change notices, leaves, hourly new hire information, hourly termination forms, disciplinary action forms, and performance reviews per human resources standard operating procedures. Procesar la documentación del empleado regular, solicitud de vacaciones, excusas de ausencia, formularios de duelo, avisos de cambios de nómina, salidas, información de los nuevos contratados que trabajan por hora, formularios de terminación de los que trabajan por hora, formularios de acción disciplinaria, y las evaluaciones de desempeño según los procedimientos estándar de operación de recursos humanos.

15. Orders team member shirts as needed. Ordenar las camisas de los miembros del equipo como sea necesario.

16. Assists plant manager in communicating with and seeking advisement from regional human resources regarding employee relations issues and accidents. Asistir al gerente de la planta en la comunicación con y buscando asesoramiento de recursos humanos regional en relación con las relaciones de trabajo y los accidentes.

17. Informs management of departmental concerns as they arise. Informar a la gerencia de las inquietudes departamentales a medida que surgen.

18. Performs other related duties as assigned. Desempeñar otras tareas afines que le sean asignadas.

Supervisory Responsibilities: / Responsabilidades de Supervisión: Directly supervises two employees in the Shipping and Receiving Department. Carries out supervisory responsibilities in accordance with the organization's policies and applicable laws. Responsibilities include training employees; planning, assigning, and directing work; appraising performance; rewarding and disciplining employees; addressing complaints and resolving problems. Supervisar directamente a dos empleados en el Departamento de Envió y Recibo. Asumir las responsabilidades de supervisión de acuerdo con las pólizas de la organización y leyes aplicables. Las responsabilidades incluyen entrenar los empleados; planificación, asignar, y dirigir el trabajo; evaluación del desempeño; recompensar y disciplinar a los empleados; bregar con las quejas y resolver los problemas.

Qualifications: / Cualificaciones: To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required.

Language Ability: / Habilidad del Lenguaje: Ability to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals. Ability to write routine reports and correspondence. Ability to speak effectively before groups of customers or employees of organization. Habilidad para leer e interpretar documentos como las reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento, y los manuales de procedimientos. Habilidad para escribir reportes de rutinas y correspondencia. Habilidad para hablar efectivamente frente a grupos de clientes o empleados de la organización.

Job Type: Full-time

Job Type: Full-time

Pay: $16.00 - $18.00 per hour

Experience:

Customer Service: 1 year (Preferred)

Benefits:

Health insurance

Vision insurance

Retirement plan

Paid time off

Professional development assistance

This Company Describes Its Culture as:

Detail-oriented quality and precision-focused

Outcome-oriented results-focused with strong performance culture

Stable traditional, stable, strong processes

People-oriented supportive and fairness-focused

Team-oriented cooperative and collaborative

This Job Is:

A job for which military experienced candidates are encouraged to apply

Open to applicants under 18 years old, provided it is legally allowed for the job and location

A “Fair Chance” job (you or the employer follow Fair Chance hiring practices when performing background checks)

Schedule:

Monday to Friday

Company's website: www.millwoodinc.com

Benefit Conditions:

Waiting period may apply

Work Remotely:

No

- 30+ days agoreport job

Job Details

Jocancy Online Job Portal by jobSearchi.