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Pequeña oficina necesita un asistente administrativo que se encargue de contabilidad y de la administración del dÃa-a-dÃa de las actividades de la oficina para mejorar la productividad laboral.
El candidato ideal debe:
-Tener experiencia como perito, tenedor de libros, o contador
- Ser sumamente organizado
- Puntual
- Disciplinado
- Experiencia en administración de empresas
- Alto grado de objetividad y confidencialidad en el manejo de la información
- Flexible. Orientado a la resolución de problemas
- Metódico y detallista
- Lógico y analÃtico
- No tener antecedentes penales de ningún tipo
- Habilidad numérica
- Preferiblemente -aunque no obligatorio- ser bilingüe (ingles -español)
RESPONSABILIDADES
- Llevar la contabilidad general de la empresa
- Seguimiento y atención a clientes
- Gestión de cobranzas y recibos de pago
- Organizar y archivar documentos del Ãrea de contabilidad y finanzas de acuerdo con normativa vigente
- Elaboración de estados de cuenta de cada cliente
- Llevar el control de los costos e ingresos de la oficina
- Revisar informes de ingresos y gastos y realizar alertas a las Ãreas por los gastos en función de los ingresos disponibles
- Conciliaciones de todas las cuentas de la oficina
- Reportes financieros
- Velar por el mantenimiento y actualización del archivo de documentos contables
- Implementar mejoras al sistema de gestión que permita evidenciar el mejoramiento continuo de los procesos
- Programación de pagos
- Tareas administrativas en general
HORAS DE EMPLEO
Lunes a Jueves (20 horas por semana, para comenzar). El empleado escoge su horario, $12/hora.