Bilingual (ESP-ENG) Administrative Assistant
Looking for a Bilingual Administrative Assistant in Hyattsville for immediate hiring:
Responsibilities:
Handling incoming calls, emails, scanners, and other communications.
Managing filing system.
Greet and assist clients and visitors as needed.
Updating and archiving paperwork, maintaining documents, and word processing.
Support client enrollment process as needed.
Provide timely and accurate information to current and prospective clients.
Helping organize and maintain office common areas.
Requirements
Must be fluent in both English and Spanish.
Customer service experience.
Experience as an office assistant in a related field.
Proficient in Microsoft Word, Excel and Adobe.
Ability to write clearly and help with word processing when necessary.
Warm personality with strong communication skills.
Ability to work well under limited supervision.
Excellent team work skills.
Responsabilidades:
Manejo de llamadas entrantes, correos electrónicos, escáneres y otras comunicaciones.
Manejo del sistema de archivo.
Buenas habilidades de comunicación y organización con clientes y visitantes según sea necesario.
Actualización y archivo de trámites, mantenimiento de documentos y procesamiento de textos.
Proporcionar información oportuna y precisa a los clientes actuales y potenciales.
Ayudar a organizar y mantener las áreas comunes de la oficina.
Requisitos
Debe hablar con fluidez inglés y español.
Experiencia de servicio al cliente.
Experiencia como asistente de oficina o en un campo relacionado.
Competente en Microsoft Word, Excel y Adobe.
Fuertes habilidades de comunicación.
Capacidad para trabajar bien bajo supervisión limitada.
Excelentes habilidades de trabajo en equipo.
