Se Busca Coordinador(a) de Logística – Oficina en Doral (Departamento de Envío)
Somos una empresa de transporte de carga especializada en el traslado de flores y productos agrícolas por camión en el noreste de Estados Unidos. Estamos en búsqueda de un Coordinador(a) de Logística comprometido(a) y detallista para trabajar presencialmente en nuestra oficina en Doral.
Responsabilidades principales:
Ingresar, verificar y gestionar toda la documentación relacionada con envíos de flores y productos agrícolas, asegurando la precisión y cumplimiento normativo en cada proceso.
Configurar, optimizar y monitorear las rutas de entrega utilizando nuestro software logístico Traze, con el fin de maximizar la eficiencia de las operaciones de transporte.
Coordinar la comunicación entre equipos internos, conductores y socios externos para garantizar la correcta ejecución de los envíos y una rápida resolución de cualquier incidencia.
Rastrear y monitorear en tiempo real los envíos para asegurar entregas puntuales y mantener registros precisos de estado y ubicación.
Supervisar el área de transporte, liderando la operación diaria de la flota, asignando rutas y tareas, y asegurando el cumplimiento estricto de las normativas de seguridad vial y regulaciones de tránsito.
Llevar un control riguroso del mantenimiento preventivo y correctivo de los camiones para garantizar su óptimo estado y minimizar interrupciones en la operación.
Realizar el proceso de check-in para camiones que llegan y check-out para los que parten a ruta, verificando condiciones mecánicas, documentación y estado general para asegurar la seguridad y cumplimiento.
Gestionar la negociación de tarifas con conductores y owner operators para rutas y viajes, estableciendo acuerdos claros y manejando cualquier contratiempo o ajuste necesario.
Encargarse del despacho diario (dispatch) de los drivers, supervisando el envío de órdenes, verificación de las horas de trabajo y asegurando que los pick-ups se realicen en las ubicaciones correctas y tiempos programados.
Mantener registros y documentación actualizada tanto en formato digital como físico, facilitando reportes y análisis para mejorar la toma de decisiones.
Requisitos indispensables:
Experiencia comprobable en coordinación logística, preferentemente en el manejo de productos perecederos como flores y productos agrícolas.
Conocimiento básico a intermedio de sistemas logísticos y aplicaciones informáticas (Excel, Word, plataformas de correo electrónico).
Alta capacidad de organización, atención al detalle y habilidades para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, 6 días a la semana, con una jornada laboral de 48 horas semanales.
Excelentes habilidades de comunicación, con actitud colaborativa y capacidad para negociar eficazmente; ser bilingüe en español e inglés será considerado un plus importante.
Compensación: $3,750 mensuales
Si buscas integrar un equipo dinámico y tienes experiencia en logística con productos perecederos, te invitamos a postular hoy.
Office-Based Logistics Coordinator – Shipping Department (Doral)
We are a freight forwarding company specializing in trucking flowers and produce throughout the Northeastern United States. We are seeking an organized and proactive Logistics Coordinator to work on-site at our Doral office.
Key Responsibilities:
Enter, verify, and manage all shipping documentation for flower and produce shipments, ensuring accuracy and compliance with regulations.
Set up, optimize, and monitor delivery routes using our proprietary Traze logistics software to maximize fleet efficiency.
Coordinate communication between internal teams, drivers, and external partners to ensure shipments are executed smoothly and resolve any operational issues promptly.
Track shipments in real time to guarantee timely delivery and maintain accurate status records.
Oversee the transportation department, leading daily fleet operations by assigning routes, monitoring driver performance, and ensuring strict adherence to safety and traffic regulations.
Manage preventive and corrective maintenance schedules for all trucks, ensuring vehicles remain in optimal working condition to reduce downtime.
Conduct check-in inspections for incoming trucks and check-out processes for trucks leaving on routes, verifying mechanical conditions and documentation for safety and compliance.
Negotiate rates with drivers and owner operators for routes and trips, establishing clear agreements and handling any related disputes or adjustments professionally.
Handle the daily dispatch process by assigning routes to drivers, verifying work hours, and confirming that pickups occur at the correct locations and on schedule.
Maintain thorough and up-to-date records in digital and physical formats, supporting reporting and continuous process improvement.
Requirements:
Proven experience in logistics coordination, preferably with perishable goods such as flowers and produce.
Basic to intermediate knowledge of logistics systems and office applications (Excel, Word, email platforms).
Strong organizational skills with attention to detail and the ability to multitask in a fast-paced environment.
Availability to work rotating shifts, 6 days per week, totaling 48 hours.
Excellent communication skills, collaborative mindset, and strong negotiation abilities; bilingual English-Spanish is a significant advantage.
Compensation: $3,750 per month
