Senior executive busca una asistente ejecutiva bilingüe altamente organizada, profesional y con una presencia carismática para brindar apoyo administrativo de alto nivel a nuestro equipo directivo. Este es un puesto altamente competitivo que requiere excelencia en habilidades administrativas y una representación sobresaliente de nuestra imagen de marca. La candidata seleccionada trabajará en una oficina privada, viajará frecuentemente dentro de los Estados Unidos (con disponibilidad para viajes internacionales preferida, pero no requerida), y proyectará un estilo pulido y atractivo que refleje los valores de la empresa.
Este puesto ofrece un vehículo corporativo, una cuenta de gastos y un salario inicial competitivo de $30 por hora, más bonos trimestrales por desempeño.
Para candidatas internacionales, ofrecemos asistencia con procesos de residencia y naturalización, si es necesario, y apoyo para obtener una licencia de conducir si no se posee actualmente.
La entrevista inicial será en inglés con el gerente de contratación; se requiere la capacidad de entender y comunicarse en inglés, aunque no es necesario un dominio total del idioma.
Responsabilidades Clave:
Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar itinerarios de viaje, principalmente dentro de los Estados Unidos.
Actuar como enlace principal entre ejecutivos, clientes y socios, utilizando habilidades bilingües (español e inglés) para comunicarse con confianza y profesionalismo.
Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en ambos idiomas.
Administrar tareas administrativas, como la gestión de documentos, seguimiento de gastos y coordinación de eventos corporativos.
Mantener la confidencialidad de la información sensible y proyectar una imagen profesional que represente los valores de la empresa.
Requisitos:
Capacidad para entender y comunicarse en español e inglés (hablado y escrito); no se requiere fluidez total en inglés, pero sí habilidades de comunicación efectivas.
Presencia profesional, carismática y pulida, con la capacidad de representar a la empresa de manera atractiva en entornos corporativos.
Experiencia previa como asistente ejecutiva o en un rol administrativo similar (preferido, pero no obligatorio para candidatas excepcionales).
Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
Competencia en herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Suite, software de gestión de agendas).
Disponibilidad para viajar frecuentemente dentro de los Estados Unidos; capacidad para viajar internacionalmente es preferida, pero no requerida.
Profesionalismo, discreción y una sólida ética de trabajo.
Licencia de conducir válida (o disposición para obtener una con el apoyo de la empresa si no se posee actualmente).
Para candidatas internacionales, disposición para trabajar en procesos de residencia o naturalización, con apoyo de la empresa si es necesario.
Beneficios:
Salario inicial de $30 por hora, más bonos trimestrales por desempeño.
Oficina privada en nuestras instalaciones.
Vehículo corporativo para uso profesional.
Cuenta de gastos para cubrir costos relacionados con viajes y trabajo.
Asistencia con procesos de residencia y naturalización para candidatas internacionales, si aplica.
Apoyo para obtener una licencia de conducir si no se posee actualmente.
Oportunidades para el desarrollo profesional y exposición a operaciones corporativas de alto nivel.
Cómo Postular: Este es un puesto altamente competitivo, y buscamos candidatas que destaquen por su profesionalismo y presencia.
Envíe su currículum, una carta de presentación (en español o inglés), una fotografía profesional reciente de rostro y al menos dos fotografías nítidas de cuerpo completo para consideración, junto con cualquier documentación relevante.
Por favor, indique su experiencia bilingüe, capacidad para comunicarse en inglés, disponibilidad para viajar (incluyendo preferencia por viajes internacionales, si aplica), y si requiere asistencia con la licencia de conducir o procesos de residencia/naturalización.
La entrevista inicial será en inglés con el gerente de contratación. Las candidatas seleccionadas deberán presentarse a la entrevista luciendo su mejor apariencia profesional, reflejando un estilo pulido y apropiado para un entorno corporativo. Las candidatas seleccionadas serán contactadas para una entrevista virtual o presencial.
Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad. Invitamos a todas las candidatas calificadas a postularse.
