Für einen Premium-Kunden in Frankfurt suchen wir einen erfahrenen Administration Officer (Verwaltungsangestellten). Der Administration Officer (AO) spielt eine entscheidende Rolle als rechte Hand des Security Team Managers (STM). In dieser Position unterstützt der AO den STM, indem er Dienstanweisungen verwaltet, administrative Aufgaben koordiniert und bei verschiedenen Projekten assistiert. Dazu gehört das Vorbereiten, Bearbeiten und Korrespondenz von Dokumenten, sowie das Führen und Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen.Darüber hinaus ist der AO für die Einhaltung der Richtlinien verantwortlich, unterstützt Schulungsprogramme und führt Qualitätskontrollen durch. Diese Rolle bietet einen hervorragenden Einstieg in das Sicherheitsmanagement und ermöglicht es Ihnen, Fähigkeiten zu entwickeln und Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und -prozessenKoordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und ProjektenVorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und PräsentationenKommunikation und Korrespondenz mit internen und externen PartnernPflege und Aktualisierung von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung des Managements bei der Umsetzung operativer AufgabenUnterstützung des Ausbilders bei der Planung und Durchführung von Schulungen und AusbildungsprogrammenÜberwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-RichtlinienErstellung und Verwaltung von Schichtplänen für Mitarbeiter
