Das sind Ihre Aufgaben:Empfang & KommunikationErster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeitende am EmpfangOrganisation und Vorbereitung von Meetings (Gästebewirtung inkl. Cateringorganisation)Konferenzraummanagement und -betreuungProfessionelle Annahme und Weiterleitung von TelefonatenOrganisation & administrative TätigkeitenVerantwortung für das gesamte Bestellwesen (Büromaterial, Verbrauchsartikel, Getränke etc.)Unterstützung des Office Managements vor OrtKommunikation und Koordination von internen und externen DienstleisternReisebuchungen für MitarbeitendeVerwaltung der Dienstfahrräder und PoolfahrzeugeUnterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen