Für unser Frankfurter Büro suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf zukunftsweisender Infrastrukturprojekte bei.Koordination und Pflege von Terminen und MeetingsBearbeitung von Posteingang und -ausgangPflege von Ablagesystemen und DokumentenarchivierungAnsprechpartner/in für interne und externe AnfragenTelefonische und schriftliche KorrespondenzVorbereitung von Besprechungen und PräsentationenErstellung und Pflege von Tabellen, Listen und ReportsUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen oder WorkshopsDurchführung von Recherchen und InformationsbeschaffungEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen PartnernPflege und Aktualisierung von Datenbanken und SystemenUnterstützung bei der Erstellung von Berichten
