Wir suchen Sie für unseren Bereich Automotive am Standort Frankfurt am Main.Zu Ihren Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten:Vorausschauende Steuerung und Strukturierung des Tagesablaufs der CHRO inkl. Terminplanung und -überwachung sowie Verwaltung des Outlook-KalendersOrganisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Workshops und Dienstreisen (national und international)Schnittstellenmanagement mit internen Bereichen, Stakeholdern und externen Ansprechpartnern in Deutsch und EnglischErledigung administrativer Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnungen und BestellwesenDiskrete Koordination sensibler und vertraulicher VorgängeEnge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkolleg:innen im Top-Management und gegenseitige Vertretung
