Als Executive Assistance (m/w/d) in Voll-/Teilzeit unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und EventplanungReisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von ReisekostenabrechnungenErledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie DokumentenablageUnterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und PräsentationenEigenständige Vor- und Nachbereitung von MeetingsKommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer HeadquarterWeiterentwicklung der administrativen ProzesseKontakt zu externen Geschäftspartnern
