Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projektleitung operativ im Bereich Datacenter und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kundenprojekte bei.Sie koordinieren Materialflüsse, behalten Termine im Blick, organisieren Versand- und Lagerprozesse und sind Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen.Ihre Aufgaben im ÜberblickMaterialbestellungen, Lieferterminverfolgung sowie WareneingangsprüfungProjektspezifische Kommissionierung und Organisation von Versand- & LagerbereichenBetreuung des RMA-Prozesses (Rücksendungen)Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer LeistungenKoordination kleiner bis mittelgroßer AufträgeÜberwachung von Projektzeitplänen und KPIsSchnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (z. B. Zutrittsanträge, QHSE-Themen)Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen DossiersTeilnahme an Meetings sowie Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und NachbereitungPflege aller Projektunterlagen im ES-OfficeVorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und MaterialbuchungenAnlegen und Verwalten von Service- und WartungsaufträgenUnterstützung bei Reisebuchungen und allgemeine administrative Tätigkeiten für das Technikteam
