Job Description: Field Coordinator
Position Title: Field Coordinator
Reports To: Project Manager
Compensation: $22 – $28 per hour (based on experience)
Role Overview
The Field Coordinator plays a vital role in supporting the Project Manager by ensuring crews, customers, and projects stay aligned and moving forward. This position focuses on communication, organization, and problem-solving in the field—helping reduce windshield time for Project Managers and ensuring that crews have everything they need to deliver Done Right Landscapes’ promise of excellence.
Key Responsibilities
Assist Project Managers with site visits, customer requests, and daily project coordination.
Serve as a communication bridge between crews, customers, and the Project Manager—taking clear notes and relaying timely updates.
Ensure crews have the right materials, equipment, and information to execute jobs efficiently.
Anticipate and resolve field-level issues with urgency, escalating to the Project Manager only when necessary.
Maintain organized project documentation and notes to keep the PM informed.
Uphold company standards for jobsite professionalism, safety, and customer satisfaction.
Support crews in staying on schedule, aligned with scope, and properly equipped.
Core Values Alignment
Great Communication – Demonstrates clear, timely, and accountable communication that builds trust and drives projects forward seamlessly.
Optimal Performance – Strives for excellence and efficiency in all tasks, continuously improving processes and personal performance.
Commitment – Shows unwavering dedication to helping crews succeed and clients receive above-and-beyond results.
Together We Thrive – Works as a team player, knowing that success comes from collective effort and mutual support.
Key Traits & Skills
Sense of Urgency – Acts quickly and decisively to support crews and customers.
Problem Solving – Anticipates issues and resolves them in the field before they escalate.
Organizational Skills – Keeps projects and tasks on track with disciplined structure and follow-through.
Detailed Note-Taking – Captures and communicates accurate project details, ensuring alignment with PMs and crews.
Tech Fluency – Comfortable using mobile apps, project management software, Google Workspace, and other technology tools to document, track, and communicate project details.
Strong interpersonal skills and customer service mindset.
Ability to multitask and adapt in a fast-paced field environment.
Qualifications
Experience in landscaping, construction, or project coordination preferred.
Valid driver’s license and reliable transportation required.
Bilingual (English/Spanish) is a plus but not required.
Compensation & Growth
Pay Range: $22 – $28/hour, depending on experience.
Opportunities for growth into advanced technical or project management roles.
Training provided in company standards, customer communication, and jobsite operations.
Our Mission
Our mission is to PROFIT DAILY by delivering EXTRAORDINARY CUSTOMER EXPERIENCES and enabling OUR TEAM to ACHIEVE LIFE-CHANGING GROWTH through their commitment, hard work, and drive to excel.
Descripción del Puesto: Coordinador de Campo
Título del Puesto: Coordinador de Campo
Reporta a: Gerente de Proyecto
Compensación: $22 – $28 por hora (según experiencia)
Resumen del Rol
El Coordinador de Campo desempeña un papel vital en el apoyo al Gerente de Proyecto, asegurando que las cuadrillas, los clientes y los proyectos se mantengan alineados y avanzando. Esta posición se enfoca en la comunicación, la organización y la resolución de problemas en el campo—ayudando a reducir el tiempo en carretera de los Gerentes de Proyecto y garantizando que las cuadrillas tengan todo lo necesario para cumplir con la promesa de excelencia de Done Right Landscapes.
Responsabilidades Clave
Apoyar a los Gerentes de Proyecto con visitas a obra, solicitudes de clientes y coordinación diaria de proyectos.
Servir como puente de comunicación entre cuadrillas, clientes y el Gerente de Proyecto—tomando notas claras y transmitiendo actualizaciones oportunas.
Asegurar que las cuadrillas tengan los materiales, el equipo y la información correctos para ejecutar los trabajos de manera eficiente.
Anticipar y resolver problemas en el campo con urgencia, escalando al Gerente de Proyecto solo cuando sea necesario.
Mantener documentación y notas organizadas para mantener informado al Gerente de Proyecto.
Cumplir con los estándares de la empresa en cuanto a profesionalismo en la obra, seguridad y satisfacción del cliente.
Apoyar a las cuadrillas en mantenerse dentro del cronograma, alineadas con el alcance, y correctamente equipadas.
Alineación con los Valores Fundamentales
Gran Comunicación – Demuestra comunicación clara, oportuna y responsable que genera confianza y hace avanzar los proyectos sin problemas.
Desempeño Óptimo – Se esfuerza por alcanzar la excelencia y la eficiencia en todas las tareas, mejorando continuamente procesos y desempeño personal.
Compromiso – Muestra dedicación inquebrantable para ayudar a las cuadrillas a tener éxito y a los clientes a recibir resultados sobresalientes.
Juntos Prosperamos – Trabaja en equipo, sabiendo que el éxito proviene del esfuerzo colectivo y del apoyo mutuo.
Cualidades y Habilidades Clave
Sentido de Urgencia – Actúa con rapidez y decisión para apoyar a las cuadrillas y a los clientes.
Resolución de Problemas – Anticipa problemas y los resuelve en el campo antes de que escalen.
Habilidades de Organización – Mantiene los proyectos y tareas en orden con estructura y seguimiento disciplinado.
Toma Detallada de Notas – Captura y comunica información precisa del proyecto, asegurando la alineación con Gerentes y cuadrillas.
Dominio de la Tecnología – Cómodo usando aplicaciones móviles, software de gestión de proyectos, Google Workspace y otras herramientas tecnológicas para documentar, dar seguimiento y comunicar detalles del proyecto.
Fuertes habilidades interpersonales y enfoque en servicio al cliente.
Capacidad de realizar múltiples tareas y adaptarse en un entorno de campo dinámico.
Calificaciones
Experiencia en paisajismo, construcción o coordinación de proyectos preferida.
Licencia de conducir válida y transporte confiable requerido.
Bilingüe (inglés/español) es un plus, pero no obligatorio.
Compensación y Crecimiento
Rango de pago: $22 – $28/hora, según experiencia.
Oportunidades de crecimiento hacia roles técnicos avanzados o de gestión de proyectos.
Capacitación proporcionada en estándares de la empresa, comunicación con clientes y operaciones en obra.
Nuestra Misión
Nuestra misión es OBTENER GANANCIAS DIARIAS brindando EXPERIENCIAS EXTRAORDINARIAS AL CLIENTE y permitiendo que NUESTRO EQUIPO LOGRE UN CRECIMIENTO QUE CAMBIE VIDAS a través de su compromiso, trabajo arduo y deseo de sobresalir.
