Job Offer: Office Assistant/Messenger (Fluent in Spanish)
Company: Bisac Multiservice
Position: Office Assistant/Messenger
Compensation:
- Training Pay: $14.00 per hour
- Post-Training Salary: $16.00 per hour
Training Duration: 3 months
Job Requirements:
- No prior experience necessary
- No high school diploma or college degree required
- Fluent in Spanish (both spoken and written)
- Outgoing, articulate, and experienced in customer service and organization
- Must be results-oriented, well-organized, and able to establish strong relationships with clients
- Good communication skills, particularly over the phone
Important Notice:
During the training period, you will not be considered an employee of Bisac Multiservice. The training is intended to prepare you for a potential position with Bisac Multiservice. If, after the training period, it is determined that you are not a suitable candidate for the offered position, Bisac Multiservice reserves the right to decline your application for employment.
Interview Details:
The interview will be conducted in Spanish to assess your language proficiency.
General Purpose:
Provide administrative, secretarial, and clerical support to maintain an efficient office environment.
Main Job Tasks and Responsibilities:
- Answer phones and transfer calls to the appropriate staff member
- Take and distribute accurate messages
- Greet the public and clients, directing them to the correct staff member
- In charge of messenger and courier services
- Receive, sort, and distribute incoming mail
- Monitor and respond to incoming emails
- Prepare outgoing mail for distribution
- Fax, scan, and copy documents
- Maintain office filing and storage systems
- Update and maintain databases such as mailing lists, contact lists, and client information
- Retrieve information as requested
- Update and maintain internal staff contact lists
- Coordinate and maintain staff administrative records, including parking, phones, and company credit cards
- Type documents, reports, and correspondence
- Organize travel arrangements for staff
- Coordinate and schedule appointments and meetings
- Assist with event planning and implementation
- Monitor and maintain office supplies
- Ensure office equipment is properly maintained and serviced
- Perform work-related errands as requested, such as visiting the post office and bank
- Keep the office area clean and organized, including restrooms
Key Competencies:
- Organizational and planning skills
- Work management and prioritization skills
- Verbal and written communication skills in Spanish
- Problem-solving ability
- Attention to detail and accuracy
- Flexibility and reliability
- Teamwork
Interested candidates should contact Andres via WhatsApp at 929-225-3169.
Oferta de Trabajo: Asistente de Oficina/Mensajero (Fluido en Español)
Empresa: Bisac Multiservice
Posición: Asistente de Oficina/Mensajero
Compensación:
- Pago durante el Entrenamiento: $14.00 por hora
- Salario después del Entrenamiento: $16.00 por hora
Duración del Entrenamiento: 3 meses
Requisitos del Puesto:
- No se requiere experiencia previa
- No se requiere diploma de secundaria ni título universitario
- Dominio del español (tanto hablado como escrito)
- Persona extrovertida, articulada, con experiencia en servicio al cliente y organización
- Debe estar orientado a resultados, ser bien organizado y capaz de establecer relaciones sólidas con los clientes
- Buenas habilidades de comunicación, especialmente por teléfono
Aviso Importante:
Durante el período de entrenamiento, no se te considerará empleado de Bisac Multiservice. El entrenamiento tiene como objetivo prepararte para una posible posición en Bisac Multiservice. Si, después del período de entrenamiento, se determina que no eres un candidato adecuado para la posición ofrecida, Bisac Multiservice se reserva el derecho de rechazar tu solicitud de empleo.
Detalles de la Entrevista:
La entrevista se llevará a cabo en español para evaluar tu nivel de competencia en el idioma.
Propósito General:
Proporcionar apoyo administrativo, secretarial y administrativo para mantener un entorno de oficina eficiente.
Principales Tareas y Responsabilidades:
- Atender llamadas telefónicas y transferirlas al miembro del personal correspondiente
- Tomar y distribuir mensajes precisos
- Recibir al público y a los clientes, dirigiéndolos al miembro del personal adecuado
- Encargado de los servicios de mensajería y transporte
- Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante
- Monitorear y responder correos electrónicos entrantes
- Preparar el correo saliente para su distribución
- Enviar faxes, escanear y fotocopiar documentos
- Mantener los sistemas de archivo y almacenamiento de la oficina
- Actualizar y mantener bases de datos como listas de correo, listas de contactos e información de clientes
- Recuperar información cuando se solicite
- Actualizar y mantener las listas de contacto del personal interno
- Coordinar y mantener registros administrativos del personal, como estacionamiento, teléfonos y tarjetas de crédito de la empresa
- Redactar documentos, informes y correspondencia
- Organizar los arreglos de viaje para el personal
- Coordinar y organizar citas y reuniones
- Ayudar con la planificación y ejecución de eventos
- Monitorear y mantener el suministro de oficina
- Asegurar que el equipo de oficina esté adecuadamente mantenido y reparado
- Realizar diligencias relacionadas con el trabajo, como ir a la oficina de correos y al banco
- Mantener el área de oficina limpia y organizada, incluyendo los baños
Competencias Clave:
- Habilidades de organización y planificación
- Gestión del trabajo y habilidades de priorización
- Habilidades de comunicación verbal y escrita en español
- Capacidad para resolver problemas
- Atención al detalle y precisión
- Flexibilidad y fiabilidad
- Trabajo en equipo
Los interesados deben comunicarse con Andres a través de WhatsApp al 929-225-3169.
