Wil jij ontdekken hoe salarisadministratie werkt binnen een grote internationale organisatie én bijdragen aan een goede employee experience? Dan is deze stage iets voor jou!Binnen Vattenfall Nederland ondersteunt de afdeling People Services Delivery onze medewerkers en managers bij HR-administratie, HR-servicevragen en payroll. Het team is verantwoordelijk voor de HR-administratie, HR Direct en de salarisadministratie voor medewerkers in Nederland. Voor dit team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige stagiair(e) die graag meer wil leren over salarisadministratie, HR-processen en employee experience.Wat ga je doen?
Als stagiair(e) salarisadministratie draai je mee binnen het payrollteam van People Services Delivery Nederland. Je krijgt de kans om te leren hoe salarisverwerking in de praktijk werkt en hoe belangrijk een correcte, tijdige en zorgvuldige administratie is voor onze medewerkers.Je ondersteunt het team bij verschillende werkzaamheden rondom payroll en HR-administratie. Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden en controleren van mutaties, het beantwoorden van payroll-gerelateerde vragen en het ondersteunen bij diverse administratieve processen. De salarisverwerking wordt uitgevoerd in samenwerking met payroll provider  Visma Youserve.Jouw taken en verantwoordelijkheden kunnen onder andere bestaan uit:Ondersteunen bij de salarisadministratie voor medewerkers van Vattenfall Nederland.Helpen bij het verwerken en controleren van mutaties in de payrollOndersteunen bij pre-run controles en andere voorbereidende werkzaamheden richting de payroll provider. Meewerken aan controles binnen de payroll, bijvoorbeeld aan de hand van een payroll control framework.Ondersteunen bij post-payroll gerelateerde activiteiten.Meedenken over procesverbeteringen binnen payroll en HR Services.Beantwoorden of uitzoeken van payroll-gerelateerde vragen van medewerkers, eventueel in samenwerking met collega’s.Ondersteunen bij administratieve onderwerpen zoals werkgeversverklaringen, pensioenregelingen, jubileumuitkeringen of andere payroll-gerelateerde processen.Daarnaast kijken we graag samen met jou naar een passend stageproject. Bijvoorbeeld op het gebied van procesverbetering, digitalisering, controles, employee experience of het slimmer organiseren van payroll-informatie.Wanneer ben jij succesvol?
Je bent succesvol in deze stage wanneer je:Steeds beter begrijpt hoe salarisadministratie en HR-processen binnen een grote organisatie werken.Zorgvuldig en gestructureerd werkt, ook wanneer het om details gaat.Durft mee te denken over hoe processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen.Medewerkers en collega’s op een servicegerichte manier helpt.Aan het einde van je stage trots kunt vertellen wat jij hebt geleerd én wat jij hebt bijgedragen.Deze elementen sluiten aan bij de bestaande stage-aanpak waarin je volledig meedraait in het team, bijdraagt aan processen en ruimte krijgt voor een zelfstandig project.Locatie: Amsterdam — hybride werken is mogelijk, waarbij je zeker in de inwerkperiode regelmatig op kantoor aanwezig bent.
