Organisation und Koordination des GeschäftsführungssekretariatsTerminplanung und Kalenderführung der GeschäftsführungReiseorganisation und -vorbereitung inkl. Unterlagen und AbrechnungVorbereitung und Erstellung von Sitzungs-, Besprechungs- und KundenterminenKorrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Protokollen, Präsentationen und BerichtenPlanung und Organisation von GeschäftskundenbesuchenReisekostenabrechnungen in SAP für alle Mitarbeiter der KOSTAL Industrie ElektrikAnlage und Pflege von Projekten in SAP inkl. BudgetanpassungenErfassung geplanter Investitionen und Auslösung von InvestitionenKoordination von Bestellungen sowie Erstellung und Fakturierung von SD-Aufträgen im Intercompany-VerkehrBesucheranmeldungen und Bewirtungsorganisation (z. B. Kantine)Bestellung von Büromaterialien, Möbeln und SonderbestellungenErstellung fundierter Auswertungen und gezielte Informationsweitergabe an die zuständigen FührungskräfteBearbeitung und Verteilung interner und externer Post
