Office Management und Administration. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im (internationalen) Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie das Korrespondenzmanagement, erstellen und verwalten Verträge, Berichte und weitere Dokumente, koordinieren Rechnungs- und Spesenprozesse und unterstützen bei administrativen Abläufen sowie Workflows, beispielsweise zu Personalthemen.Planung und Organisation. Sie organisieren und koordinieren Meetings, Sitzungen, nationale und internationale Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Gäste-, Kunden- und Geschäftspartnerbesuche aus aller Welt.Schnittstellenmanagement. Sie übernehmen die Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partner:innen.Operative Unterstützung. Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen wie Reports, Analysen, Präsentationen und Statistiken auf und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen. Darüber hinaus wirken Sie aktiv in Projekten und bei Sonderaufgaben mit.
