Bajo la dirección general del Director of Finance, deberás garantizar la validez y exactitud de todas las facturas, así como su adecuada asignación y su pago puntual.QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA Supervisar y coordinar las actividades diarias del área de contabilidad, asegurando la correcta distribución de tareas y el cumplimiento de plazos del equipo.Actuar como punto de referencia y apoyo técnico para el equipo, resolviendo incidencias y garantizando la correcta aplicación de procedimientos y políticas internas.Contabilización de facturas de proveedores en el sistema contable.Creación de vendedores/proveedores y conciliación de extractos y seguimiento de contratos.Garantizar el cumplimiento de los procesos de documentación / autorización.Preparación de la ejecución de pago con todas las facturas pertinentes para el ADOF.Asegurar el cumplimiento de los due date en los cierres contable.Revisar la Antigüedad AP y justificar los importes pendientes antiguos.Preparación y contabilización de los diarios de fin de mes relacionados con las Cuentas a Pagar.Asistir al asistente del DOF en las conciliaciones mensuales del libro mayor.Preparar las previsiones de gasto a cierre de mes de cada departamento.Contacto permanente con el Departamento de compras para resolver incidencias con albaranes, proveedores y costes.Soporte en auditorías internas y externas de la propiedad.
