As Warehouse Coordinator, you’ll be the operational backbone of our warehouse. In our startup environment, this role isn’t just about supervising—it’s about rolling up your sleeves, solving problems on the fly, and helping us build scalable processes from scratch. You’ll coordinate shipments, manage inventory, and keep things running smoothly while constantly looking for ways to improve efficiency. We receive packages from Amazon, consolidate, and ship internationally.
Key Responsibilities
Own daily warehouse activities: receiving, storing, picking, packing, and dispatching cargo.
Coordinate closely with carriers, freight forwarders, and customs brokers to ensure timely shipments.
Build and refine warehouse processes to maximize efficiency and scalability.
Maintain inventory accuracy via counts and reconciliations.
Lead by example—support associates with hands-on work when needed.
Ensure compliance with safety and freight forwarding regulations.
Collaborate with leadership to identify tools, systems, and layouts that improve operations.
Qualifications
3+ years in logistics, freight forwarding, or warehouse operations.
Startup mindset: resourceful, flexible, and willing to wear multiple hats.
Strong leadership and communication skills.
Familiar with WMS, freight documentation, and customs processes.
Comfortable balancing long-term planning with short-term problem-solving.
KPIs
Inventory accuracy ≥ 98%.
On-time shipment dispatch ≥ 95%.
Dock-to-stock cycle time ≤ 4 hours.
Order fulfillment accuracy ≥ 99%.
Zero safety/compliance violations.
Implement ≥ 2 process improvements/year.
Como Coordinador de Bodega, serás el pilar operativo del centro. En nuestro entorno startup, no solo supervisas: te arremangas, resuelves problemas al instante y ayudas a construir procesos escalables desde cero. Coordinarás envíos, gestionarás inventario y mantendrás la operación fluida, siempre buscando mejorar la eficiencia. Recibimos paquetes de Amazon, consolidamos, y enviamos a otros países.
Responsabilidades Clave
Liderar operaciones diarias: recepción, almacenamiento, surtido, empaque y despacho.
Coordinar con transportistas, agentes de carga y aduanales para asegurar tiempos de entrega.
Diseñar y mejorar procesos de almacén para maximizar eficiencia y escalabilidad.
Mantener la precisión del inventario mediante conteos y conciliaciones.
Liderar con el ejemplo—apoyar al equipo en tareas operativas cuando sea necesario.
Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad y regulaciones de freight forwarding.
Colaborar con dirección para implementar herramientas, sistemas y diseños que mejoren la operación.
Requisitos
3+ años en logística, freight forwarding o almacenes.
Mentalidad startup: ingenio, flexibilidad y disposición para usar varios sombreros.
Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación.
Familiaridad con WMS, documentación de carga y procesos aduanales.
Capacidad para equilibrar planificación a largo plazo con resolución rápida de problemas.
KPIs
Precisión de inventario ≥ 98%.
Despachos a tiempo ≥ 95%.
Ciclo dock-to-stock ≤ 4 horas.
Exactitud en pedidos ≥ 99%.
Cero incidentes de seguridad o cumplimiento.
Implementar ≥ 2 mejoras de procesos/año.
