Job Title: Office Assistant – Construction Industry - Pool Contruction / PPAS.com SPANISH ENGLISH A PLUS
Are fed up jumping jobs , Looking for stable long-term company
Location: [RIVERVIEW FLORIDA]
Job Type: Full-Time 40/50 APPROX +- hours // if overqualified would love to hear also
Salary Position: 45k to 55k (also accelerated program for overqualified individuals)
Job Description:
We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our construction business. The ideal candidate will oversee daily administrative operations, ensure smooth workflow, and support management in office and project coordination.
Key Responsibilities:
Manage office operations, Very Quickbooks efficent correspondence, and document organization.
Handle bookkeeping, invoicing, and expense tracking using [Software: QuickBooks, Excel, etc.].
Support HR functions such as payroll processing, hiring coordination, and onboarding.
Maintain records for permits, licenses, and compliance with industry regulations.
Assist with project management tasks, including tracking deadlines and managing communication between teams.
Oversee office supply inventory and vendor relationships.
Implement and improve office procedures to enhance efficiency.
Qualifications:
5 years of experience in office management, preferably in the construction industry.
Proficiency in Microsoft Office, QuickBooks, and project management software.
Strong communication and organizational skills. Spanish Speaking a Plus
Experience handling contracts, permits, and compliance documentation is a plus.
Ability to multitask and work in a fast-paced environment.
How to Apply
Please submit your resume and cover letter to Spatel@ppas.com] or call 727-685-8232 for more information
Título del trabajo: Asistente de oficina – Industria de la construcción - Construcción de piscinas / PPAS.com ESPAÑOL INGLÉS UN PLUS. ¿Cansado de cambiar de trabajos? ¿Buscando una empresa estable a largo plazo Ubicación: [RIVERVIEW FLORIDA] Tipo de trabajo: Tiempo completo, 40/50 HORAS APROX +- // si está sobreecalificado también nos encantaría escuchar. Salario: de 45k a 55k (también hay un programa acelerado para individuos sobreecalificados). Descripción del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro negocio de construcción. El candidato ideal supervisará las operaciones administrativas diarias, asegurará un flujo de trabajo fluido y apoyará a la gerencia en la coordinación de oficina y proyectos. Responsabilidades clave: Gestionar operaciones de oficina, correspondencia muy eficiente en Quickbooks y organización de documentos. Manejar la contabilidad, la facturación y el seguimiento de gastos utilizando [Software: QuickBooks, Excel, etc.]. Apoyar funciones de recursos humanos como procesamiento de nómina, coordinación de contrataciones e incorporación. Mantener registros de permisos, licencias y cumplimiento con la industria.
