Administrative Assistant / Permit Coordinator

Administrative Assistant / Permit Coordinator

05 Sep 2024
Florida, West palm beach, 33401 West palm beach USA

Administrative Assistant / Permit Coordinator

Administrative Assistant / Permit Coordinator

Job functions (not limited to):

Perform Office Related Duties

Answer and route incoming calls.

Scheduling/Appointment Setting.

Communication with customers regarding appointments, job scheduling and inspections.

Assists Field Team: Project Manager, Supervisors, crews as required.

Apply and obtain permits for roofing jobs.

Maintains permit records.

Requirements:

High school degree or equivalent is required.

2-3 Years Office Administrative Experience

Computers, Tablets, Smart Phones Proficient, Ability to use Microsoft Office software and office equipment required.

Experience within the construction industry or Roofing industry & with the local government permitting process is preferable.

Valid Florida driver's license. Clean Motor Vehicle Record and Background.

Bilingual - English/Spanish A MUST

Job Type: Full Time

Salary: $16.00 to $18.00 /hour

Experience: Customer Service: 2 year (Preferred)

Work is required at office - not remotely

Hours per Week: Monday-Friday 8:00am-4:00pm takes a 30 min lunch break

If you are interested please submit your resume at books@centuryroofingllc.com

Century Roofing Specialists is a drug free and equal opportunity employer.

Asistente Administrativ@ / Coordinador@ de Permisos

Funciones laborales (no limitadas a):

Realizar tareas relacionadas con la oficina

Responder y enrutar llamadas entrantes.

Programación/Configuración de citas.

Comunicación con los clientes respecto de citas, programación de trabajos e inspecciones.

Asiste al equipo de campo: Gerente de Proyecto, Supervisores, cuadrillas según sea necesario.

Solicitar y obtener permisos para trabajos de techado.

Mantiene registros de permisos.

Requisitos:

Se requiere título de escuela secundaria o equivalente.

2-3 años de experiencia administrativa de oficina

Competencia con computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes. Se requiere capacidad para utilizar el software de Microsoft Office y el equipo de oficina.

Experiencia en la industria de la construcción o en la industria de techados y con el proceso de obtención de permisos del gobierno local se prefiere.

Licencia de conducir válida de Florida. Registro y antecedentes de vehículos motorizados limpios.

Bilingüe - Inglés/Español IMPRESCINDIBLE

Tipo de trabajo: tiempo completo

Salario: $16.00 a $18.00 /hora

Experiencia: Atención al cliente 2 años (Preferible)

Se requiere trabajar en la oficina, no de forma remota

Horas por semana: de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m., se toma un descanso de 30 minutos para almorzar

Si está interesado, envíe su currículum a books@centuryroofingllc.com

Century Roofing Specialists es un empleador libre de drogas y que ofrece igualdad de oportunidades.

Related jobs

Job Details

Jocancy Online Job Portal by jobSearchi.