Deberes:
- Responder llamadas telefónicas.
- Entrada de datos
- Organizar y archivar documentos digitales y físicos.
- Actualizar los expedientes de los clientes a medida que se recibe información
- Escribir y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Facturar a clientes.
- Gestionar las responsabilidades de contabilidad para cobrar el pago de los clientes y gestionar las cuentas por cobrar.
- Contactar a los clientes por su saldo impago.
- Trabajar con otro personal para resolver problemas
- Realizar otras funciones y soporte para otros puestos según sea necesario.
- Planificar reuniones y crear actas detalladas.
- Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina.
-Tiene que ser bilingue
- Debe tener 2 años de experiencia como Asistente Administrativo.
- Competente en entrada de datos.
- Fuertes habilidades informáticas para operar múltiples paquetes de software.
- Dominio del paquete MS Office.
- Experiencia QuickBooks.
- Atención al detalle y resolución de problemas.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita para comunicarse con clientes y proveedores.
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
El candidato debe poseer las siguientes cualidades:
- Puntual y confiable
- Bien organizado y orientado a los detalles.
- Fuerte ética de trabajo y disposición a aprender cosas nuevas.
- Honesto y confiable
- Tener un comportamiento profesional y una actitud positiva y agradable.
Tipo de trabajo: tiempo completo o part time
Salario: $20.00 por hora
Horas previstas: 33 – 40 por semana
Favor the mandar informacion por email gracias
