Job Title: Warehouse Shipping Associate
Location: North Brunswick
Department: Shipping/Logistics
Reports To: Shipping Supervisor/Manager
Job Summary: The Warehouse Shipping Associate is responsible for efficiently and accurately preparing and shipping orders while maintaining a clean and organized workspace. This role requires attention to detail, adherence to safety protocols, and the ability to work collaboratively in a fast-paced environment.
Key Responsibilities:
Order Fulfillment:
Pick and pack orders based on shipping orders, ensuring accuracy and completeness.
Verify and cross-check product quantities, specifications, and addresses.
Shipping Preparation:
Label packages with shipping information and prepare necessary documentation.
Choose appropriate packaging materials to protect products during transit.
Inventory Management:
Conduct routine inventory checks and report discrepancies or shortages to the inventory team.
Assist with stocking shelves and organizing products in the warehouse.
Equipment Operation:
Operate warehouse equipment such as forklifts, pallet jacks, and conveyor systems safely and efficiently.
Perform regular maintenance checks on equipment and report any issues.
Quality Control:
Inspect products for damage or defects before packing and shipping.
Ensure all items are shipped according to company standards and customer requirements.
Record Keeping:
Maintain accurate records of shipped orders, inventory levels, and returns.
Use warehouse management software to track shipments and update inventory records.
Safety and Compliance:
Adhere to all safety regulations and guidelines to maintain a safe working environment.
Follow company policies and procedures for handling hazardous materials if applicable.
Customer Service:
Address any shipping or order issues promptly and professionally.
Communicate with other departments, such as customer service or procurement, as needed.
Qualifications:
High school diploma or equivalent.
Previous experience in a warehouse or shipping environment preferred.
Familiarity with warehouse management systems and shipping software.
Ability to operate warehouse equipment (certifications may be required).
Strong attention to detail and accuracy.
Good physical condition with the ability to lift heavy items and stand for extended periods.
Excellent organizational and time-management skills.
Strong communication and problem-solving abilities.
Working Conditions:
Work may involve lifting, carrying, and moving products weighing up to 40 pounds.
The role may require standing, walking, and bending for extended periods.
Work environment includes exposure to varying temperatures and noise levels.
SPANISH:
Resumen del Puesto: El Asociado de Envíos en Almacén es responsable de preparar y enviar pedidos de manera eficiente y precisa, manteniendo un espacio de trabajo limpio y organizado. Este rol requiere atención al detalle, cumplimiento de protocolos de seguridad y la capacidad de trabajar de manera colaborativa en un entorno dinámico.
Responsabilidades Principales:
Cumplimiento de Pedidos:
Seleccionar y empacar pedidos según las órdenes de envío, asegurando precisión y completitud.
Verificar y cruzar información de cantidades, especificaciones y direcciones de los productos.
Preparación de Envíos:
Etiquetar paquetes con información de envío y preparar la documentación necesaria.
Elegir materiales de embalaje apropiados para proteger los productos durante el tránsito.
Gestión de Inventarios:
Realizar revisiones rutinarias del inventario y reportar discrepancias o faltantes al equipo de inventarios.
Ayudar con el abastecimiento de estantes y la organización de productos en el almacén.
Operación de Equipos:
Operar equipos de almacén como montacargas, transpaletas y sistemas de cintas transportadoras de manera segura y eficiente.
Realizar chequeos de mantenimiento regulares en el equipo y reportar cualquier problema.
Control de Calidad:
Inspeccionar productos en busca de daños o defectos antes de empacar y enviar.
Asegurarse de que todos los artículos sean enviados de acuerdo con los estándares de la empresa y los requisitos del cliente.
Mantenimiento de Registros:
Mantener registros precisos de pedidos enviados, niveles de inventario y devoluciones.
Utilizar software de gestión de almacenes para rastrear envíos y actualizar registros de inventario.
Seguridad y Cumplimiento:
Cumplir con todas las regulaciones y directrices de seguridad para mantener un entorno de trabajo seguro.
Seguir las políticas y procedimientos de la empresa para el manejo de materiales peligrosos si es aplicable.
Atención al Cliente:
Resolver cualquier problema relacionado con el envío o el pedido de manera rápida y profesional.
Comunicar con otros departamentos, como servicio al cliente o compras, según sea necesario.
Calificaciones:
Diploma de secundaria o equivalente.
Experiencia previa en un entorno de almacén o envío preferida.
Familiaridad con sistemas de gestión de almacenes y software de envío.
Capacidad para operar equipos de almacén (pueden requerirse certificaciones).
Gran atención al detalle y precisión.
Buena condición física con capacidad para levantar artículos pesados y permanecer de pie durante períodos prolongados.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Fuertes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
Condiciones de Trabajo:
El trabajo puede implicar levantar, cargar y mover productos que pesen hasta 40 libras.
El rol puede requerir estar de pie, caminar y agacharse durante períodos prolongados.
El entorno de trabajo incluye exposición a temperaturas y niveles de ruido variables.
