St John the Baptist Church is looking for the right person to serve as a full-time time Administrative Assistant starting at 40 hours per week. Monday to Friday from 10:00a to 5:00pm and a Part Time Working person Monday & Thursday 1:00pm to 8:00pm and Saturdays from 9:00am to 2::00pm. Mandatory bilingual English/Spanish spoken and writing.
This person will be responsible for greeting visitors, answering phones and emails, scheduling the building, contributing to social media and website maintenance and preparing for Saturday/ Sunday services. Assist the Pastor and the Vicar, committees and church members as needed as well as other tasks as assigned and other administrative tasks as needed. To provide secretarial, administrative, and bookkeeping services to the Pastor, and all committees.
This person must be able to work independently, be detail oriented, self-motivated and able to work with deadlines. A Catholic Profession of Faith is expected. A working knowledge of the Archdioceses and Catholic Church is helpful but not necessary.
Responsibilities Details
Maintain records: Keep track of membership, baptisms, confirmations, and other events
Manage schedules: Update the church calendar and manage meeting schedules
File: Create and maintain filing systems for church documents
Order supplies: Order office supplies and maintenance equipment
Maintain petty cash: Keep accurate records of petty cash
Administrative support
Answer phone calls: Handle phone inquiries and provide assistance to callers
Manage mail: Handle incoming mail and correspondence
Prepare agendas: Create agendas and rosters for meetings
Take meeting minutes: Record meeting minutes and distribute them as needed
Assist staff: Help pastors and staff with administrative tasks
Other duties
Ensure compliance: Ensure the church complies with regulations
Provide a welcoming environment: Make visitors and callers feel welcome and provide assistance
Generate programs: Create programs for services, such as worship bulletins
Maintain confidentiality: Handle personal information with discretion and confidentiality
Skills Good organizational skills, Strong communication skills, Ability to work independently, and Basic bookkeeping skills.
Will start at $17.00 per HR.
Please send cover letter, contact information for 3 recommendations (including your home church pastor) and resume with application. Previous experience desired. Computer Literacy required. Microsoft Office minimum 1 Year experienced.
Benefits: Flexible schedule & Paid time off
Education: High school or equivalent (Preferred)
PLEASE EMAIL CURRICULUM WITH PICTURE
La Iglesia de San Juan Bautista está buscando a la persona adecuada para desempeñarse como asistente administrativo de tiempo completo a partir de 40 horas por semana. Lunes a Viernes de 10:00 a 17:00 y otra persona de Tiempo Parcial Lunes y Jueves de 13:00 a 20:00 y Sábados de 9:00 a 14:00. Obligatorio bilingüe inglés/español hablado y escrito.
Esta persona será responsable de saludar a los visitantes, contestar teléfonos y correos electrónicos, programar el edificio, contribuir con el mantenimiento de las redes sociales y el sitio web y prepararse para los servicios del sábado y domingo. Asistir al Pastor y al Vicario, a los comités y a los miembros de la iglesia según sea necesario, así como en otras tareas asignadas y otras tareas administrativas según sea necesario. Proporcionar servicios de secretaría, administrativos y de contabilidad al pastor y a todos los comités.
Esta persona debe poder trabajar de forma independiente, estar orientada a los detalles, tener motivación propia y poder trabajar con plazos. Se espera una Profesión de Fe Católica. Un conocimiento práctico de la Arquidiócesis y la Iglesia Católica es útil pero no necesario.
RESPONSABILIDADES”
Mantener registros: realice un seguimiento de la membresía, bautismos, confirmaciones y otros eventos.
Administrar horarios: actualice el calendario de la iglesia y administre horarios de reuniones
Archivo: cree y mantenga sistemas de archivo para documentos de la iglesia.
Solicitar suministros: solicitar suministros de oficina y equipos de mantenimiento.
Mantener caja chica: mantenga registros precisos de la caja chica
Soporte administrativo
Responder llamadas telefónicas: manejar consultas telefónicas y brindar asistencia a las personas que llaman.
Administrar correo: manejar el correo y la correspondencia entrantes
Preparar agendas: crear agendas y listas para reuniones
Tomar actas de las reuniones: registre las actas de las reuniones y distribúyalas según sea necesario
Ayudar al personal: ayudar a los pastores y al personal con las tareas administrativas.
Otros deberes
Garantizar el cumplimiento: garantizar que la iglesia cumpla con las regulaciones.
Proporcione un ambiente acogedor: haga que los visitantes y las personas que llaman se sientan bienvenidos y brinde asistencia.
Generar programas: cree programas para servicios, como boletines de adoración.
Mantener la confidencialidad: manejar la información personal con discreción y confidencialidad.
Habilidades Buenas habilidades de organización, fuertes habilidades de comunicación, capacidad para trabajar de forma independiente y habilidades básicas de contabilidad.
Comenzará en $17.00 por hora.
Envíe una carta de presentación, información de contacto para 3 recomendaciones (incluido el pastor de su iglesia local) y un currículum con la solicitud. Experiencia previa deseada.
Se requieren conocimientos de informática. Experiencia mínima de 1 año en Microsoft Office.
Beneficios: Horario flexible & Tiempo libre remunerado
Educación: Secundaria o equivalente (Preferible)
PORFAVOR ENVIR HOJA DE VIDA CON FOTO
