Office and Business Administrator
To apply, send your resume through Craigslist.
Do you want to be inspired? Do you want the best for people? If so, we may have something great for you.
We are a social services company seeking compassionate, reliable, and empathetic individuals to help Developmentally Disabled adults achieve greater independence in their daily lives. If you enjoy working with inspiring people, this could be the perfect position for you!
Are you adaptable, reliable, and willing to step into the field when needed? We’re looking for a well-organized Office Administrator to keep our operations flowing smoothly and ensure that our team is supported in all the ways that matter.
Position Overview
In this full-time role, you’ll manage daily office functions, assist with light HR duties, and coordinate payroll activities. Occasionally, you may be needed for field coverage when we’re short-staffed. If you enjoy a role that combines office support with occasional direct interaction in the field, this could be a great fit!
Key Responsibilities
1. Office Administration & Executive Support
Maintain office and phones to keep the workplace efficient and organized
Oversee scheduling, meetings, and team communications to support daily operations
Provide general administrative support to senior staff and assist in event planning
Occasionally provide field coverage to support clients and staff during busy times
2. HR Coordination
Assist with HR tasks, including onboarding, employee records management, and compliance
Support team engagement activities and help foster a positive work environment
Maintain HR files, track PTO, and support recruitment initiatives as needed
3. Payroll & Billing Prep
Coordinate payroll processing to ensure accurate and timely payments
Assist with tracking mileage and supporting budgeting and financial reporting
Prepare and submit billing documentation for services provided to our clients
Qualifications
Experience in office management, HR, or payroll coordination
Strong organizational and time management skills
Excellent verbal and written communication skills (Spanish is a plus)
Basic proficiency in Microsoft Office and HR/payroll software
Flexibility to assist in the field when needed a few times monthly as needed
High level of reliability and professionalism
Bachelor’s degree preferred, high school diploma or GED required
Reliable vehicle, valid driver’s license, and willingness to travel frequently between locations
Benefits
Health and dental insurance
Paid time off and holiday pay
Retirement plan with employer contribution
Mileage reimbursement
If you care about making a difference in the lives of others and are committed to high service standards, we encourage you to apply today!
Location: Culver City
Job Type: Full-time
Administrador de Oficina y Negocios
Para postularte, envía tu currículum a través de Craigslist.
¿Quieres sentirte inspirado? ¿Quieres lo mejor para las personas? Si es así, podríamos tener algo grandioso para ti!
Somos una empresa de servicios sociales que busca personas compasivas, responsables y empáticas para ayudar a adultos con discapacidades del desarrollo a alcanzar una mayor independencia en sus vidas diarias. Si disfrutas trabajar con personas inspiradoras, este podría ser el puesto perfecto para ti!
¿Eres adaptable, confiable y estás dispuesto a trabajar en el campo cuando sea necesario? Estamos buscando un Administrador de Oficina bien organizado que mantenga nuestras operaciones en orden y asegure que nuestro equipo esté respaldado en todas las formas que importan.
Descripción del Puesto
En este rol de tiempo completo, gestionarás las funciones diarias de la oficina, ayudarás con tareas ligeras de recursos humanos y coordinarás las actividades de nómina. Ocasionalmente, podrías ser necesario en el campo cuando tengamos falta de personal. Si disfrutas de un rol que combina el soporte de oficina con una interacción directa ocasional en el campo, esta puede ser una excelente oportunidad para ti!
Responsabilidades Clave
1. Administración de Oficina y Soporte Ejecutivo
Mantener la oficina y los teléfonos para asegurar un lugar de trabajo eficiente y organizado.
Supervisar la programación, reuniones y comunicaciones del equipo para apoyar las operaciones diarias
Brindar apoyo administrativo general al personal sénior y asistir en la planificación de eventos
Proporcionar cobertura en el campo cuando sea necesario para apoyar a los clientes y al personal en tiempos de alta demanda
2. Coordinación de Recursos Humanos
Asistir con tareas de recursos humanos, incluyendo incorporación de personal, gestión de expedientes de empleados y cumplimiento
Apoyar en actividades de compromiso del equipo y fomentar un ambiente de trabajo positivo
Mantener archivos de recursos humanos, seguimiento de PTO, y apoyar iniciativas de reclutamiento cuando sea necesario
3. Preparación de Nómina y Facturación
Coordinar el procesamiento de nómina para asegurar pagos precisos y puntuales
Ayudar con el seguimiento de millaje y apoyo en informes financieros y de presupuesto
Preparar y enviar documentación de facturación para los servicios proporcionados a nuestros clientes
Calificaciones
Experiencia en gestión de oficina, recursos humanos o coordinación de nómina
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Habilidades de comunicación verbal y escrita (español es un plus)
Competencia básica en Microsoft Office y software de nómina/recursos humanos
Flexibilidad para ayudar en el campo cuando sea necesario algunas veces al mes
Alta confiabilidad y profesionalismo
Se prefiere licenciatura, diploma de secundaria o GED requerido
Vehículo confiable, licencia de conducir válida, y disposición para viajar frecuentemente entre ubicaciones
Beneficios
Seguro de salud y dental
Tiempo libre pagado y pago de vacaciones
Plan de retiro con contribución del empleador
Reembolso de millaje
Si te importa hacer una diferencia en la vida de los demás y estás comprometido con altos estándares de servicio, te animamos a postularte hoy!
Ubicación: Culver City
Tipo de Trabajo: Tiempo completo
