O’Hare Tech Center zlokalizowane pod adresem 9950 Lawrence Ave. Schiller Park poszukuje osoby na stanowisko Office Administrator.
Poszukujemy kompetentne oraz wykwalifikowane osoby z bardzo dobra znajomoscia jezyka Angielskiego, obsługi komputera oraz programów takich jak QuickBooks, Adobe Reader, Microsoft Office, Docusign . Dodatkowymi atutami są dobra komunikatywność, umiejętność negocjacji , profesjonalizm, kreatywność, umiejętność pracy zespołowej, umiejętność czytania planów/rysunków technicznych.
Do obowiązków będą należały :
- prowadzenie dokumentacji (księgowość, archiwizacja)
- prowadzenie ewidencji dotyczących lokali i wynajmujących
- przygotowywanie dokumentacji do wypłat pracowników oraz płatności wynajmujących.
- marketing nieruchomości w sieci internetowej- Facebook, Loopnet, Costar
- utrzymywanie linii komunikacji z potencjalnymi oraz obecnymi najemcami
- przygotowywanie wycen i umów dla najemców
- pomoc najemcom w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji do wniosków o pozwolenie na prowadzenie działalności.
- zamawianie niezbędnych inspekcji do licencji biznesowej, składanie pozwoleń remontowych i budowlanych .
- zamawianie materiałów .
Warunki umowy oraz wynagrodzenia do uzgodnienia.
