Job Title: Lead Maintenance
Reports To: Property Manager, Regional Maintenance Supervisor, Director of Operations
RCMI Property: Palermo Apartments
GENERAL PURPOSE OF JOB:
The lead maintenance is responsible for maintaining the physical integrity of the community always. This involves insuring a clean and well maintained living environment for residents, visitors and staff, it is the lead maintenance duty to anticipate, identify and correct all problems involving the property and to implement procedures that will prevent such problems and provides oversight to maintenance workers in the performance of their job functions.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
The Lead Maintenance will have total responsibility for the repair and/or replacement of the following:
o Plumbing – Interior and exterior
o Appliances – Replacement of parts and units
o Electrical – All outside lighting, timers, circuit breakers, light switches and wall receptacles
o Carpentry – All doors or jab repair or replacement, replacement of shelves or trim repair of kitchen or bath cabinets and drawers
o Air Conditioners – Repair or replacement of units and all relating parts of the total system
o Carpet and Tile – Repair of carpet or padding and replacement of floor or ceramic tile
o Exterior – Fences, patios enclosures, guttering, railings, windows, pools and pool equipment or any exterior problem which requires maintenance attention
Investigate and maintain a preventative maintenance program, records, and scheduling
Maintains accurate records in accordance with the policies and procedures of the Company regarding EPA/OSHA standards, preventative maintenance, service requests received and completed, expenditures, apartment make-ready status, work-in-progress, etc.
Oversees key control
Maintains a service-oriented environment by exhibiting a professional appearance and attitude
Daily work schedules and problems. Monitors, minimizes, and manages maintenance personnel overtime
Keeping track of warranties and model numbers
Implementation / use of work order / ticketing system / Yardi input
Tenant relation program as it relates to maintenance
Review utility costs and budget costs related to maintenance
Review and update general information guide for tenants as it relates to maintenance functions
Purchasing, ordering and inventory of stock within budgetary guidelines
Maintains emergency response plan updated and current to ensure optimal execution and implementation when necessary
Maintenance staff appearances and uniform policy enforcement
On-call support
Responsible for upkeep on property golf cart, tools, equipment on site
Budget and ordering
Strong customer service
Maintain professional appearance at all times
Additional projects as assigned by Property Manager or Regional Maintenance Supervisor
EDUCATION and / or EXPERIENCE:
EPA Certification
High school or GED equivalent
CPO certified preferred-if applicable
COMPUTER & EQUIPMENT SKILLS:
Microsoft Office
CONTACT INFORMATION
Phone Number: 310.207.2737
Company Website: www.rcmi.com
OBJETIVO GENERAL DEL TRABAJO:
El mantenimiento de plomo es responsable de mantener la integridad física de la comunidad en todo momento. Esto implica asegurar un ambiente de vida limpio y bien mantenido para los residentes, visitantes y personal, es el deber principal de mantenimiento anticipar, identificar y corregir todos los problemas relacionados con la propiedad e implementar procedimientos que prevengan tales problemas y proporciona supervisión a los trabajadores de mantenimiento en el desempeño de sus funciones laborales.
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
El Mantenimiento de Plomo tendrá total responsabilidad por la reparación y/o reposición de lo siguiente:
o Plomería – Interior y exterior
o Electrodomésticos – Reemplazo de partes y unidades
o Eléctrico: toda la iluminación exterior, temporizadores, disyuntores, interruptores de luz y receptáculos de pared
o Carpintería: reparación o reemplazo de todas las puertas o jambas, reemplazo de estantes o reparación de molduras de gabinetes y cajones de cocina o baño
o Acondicionadores de aire: reparación o reemplazo de unidades y todas las partes relacionadas del sistema total
o Alfombras y baldosas: reparación de alfombras o almohadillas y reemplazo de pisos o baldosas de cerámica
o Exterior – Cercas, cerramientos de patios, canaletas, barandales, ventanas, albercas y equipo de albercas o cualquier problema exterior que requiera atención de mantenimiento
Investigar y mantener un programa, registros y programación de mantenimiento preventivo
Mantiene registros precisos de acuerdo con las políticas y procedimientos de la Compañía con respecto a los estándares de EPA/OSHA, mantenimiento preventivo, solicitudes de servicio recibidas y completadas, gastos, estado de preparación de apartamentos, trabajo en progreso, etc.
Supervisa el control de llaves
Mantiene un ambiente orientado al servicio exhibiendo una apariencia y actitud profesional
Horarios y problemas de trabajo diario. Supervisa, minimiza y gestiona las horas extraordinarias del personal de mantenimiento
Seguimiento de garantías y números de modelo
Implementación / uso de orden de trabajo / sistema de ticketing / entrada de Yardi
Programa de relaciones con los inquilinos en lo que se refiere al mantenimiento
Revisar los costos de los servicios públicos y los costos presupuestarios relacionados con el mantenimiento
Revisar y actualizar la guía de información general para inquilinos en lo que respecta a las funciones de mantenimiento
Compras, pedidos e inventario de existencias dentro de las pautas presupuestarias
Mantiene el plan de respuesta de emergencia actualizado y actualizado para garantizar una ejecución e implementación óptimas cuando sea necesario
Apariciones del personal de mantenimiento y aplicación de políticas uniformes
Soporte de guardia
Responsable del mantenimiento del carrito de golf, las herramientas y el equipo de la propiedad en el sitio
Presupuesto y pedidos
Sólido servicio al cliente
Mantener una apariencia profesional en todo momento
Proyectos adicionales asignados por el administrador de la propiedad o el supervisor de mantenimiento regional
EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA:
Certificación de la EPA
Escuela secundaria o equivalente de GED
Certificado CPO preferido, si corresponde
HABILIDADES DE COMPUTACIÓN Y EQUIPO:
Microsoft Office
INFORMACIÓN DEL CONTACTO
Número de teléfono: 310.207.2737
Sitio web de la empresa: www.rcmi.com
